Datenqualität in Primavera P6 und MS Project

Pflichtfelder und Benennungen festlegen

Definieren Sie für Vorgänge eindeutige IDs, verständliche Namen, verantwortliche Bereiche und passende WBS- oder Aktivitätscodes. Vermeiden Sie Sammelbegriffe wie „Restarbeiten“, wenn dahinter mehrere Lieferobjekte stehen. Einheitliche Bezeichnungen erleichtern Filter, Übergaben und die Suche nach der Datenquelle.

Terminlogik auf Lücken prüfen

Suchen Sie nach offenen Vorgängen ohne sinnvollen Vorgänger oder Nachfolger, auffällig langen Dauern und harten Datumsvorgaben. Prüfen Sie besonders die Beziehungen zu Meilensteinen und zwischen Lieferantenplänen. Jede Ausnahme braucht eine fachliche Begründung; eine automatisch grüne Prüfliste ersetzt diese Prüfung nicht.

Kalender und Status sauber halten

Kontrollieren Sie, ob Aktivitäten den richtigen Arbeitskalender verwenden und ob Ist-Daten zum vereinbarten Statusstichtag passen. Ein Vorgang mit tatsächlichem Start in der Zukunft oder unplausibler Restdauer verfälscht die Prognose. Korrigieren Sie die Ursache im Quellplan und dokumentieren Sie den nächsten Update-Lauf.

Vor dem Bericht eine Qualitätsrunde einplanen

Erstellen Sie eine kurze Liste mit Prüfungen, Eigentümern und Fristen. Vergleichen Sie außerdem wichtige Meilensteine mit dem letzten freigegebenen Stand und erklären Sie größere Bewegungen. Erst wenn offene Fehler bewertet sind, sollten kritischer Pfad und Endtermin als Steuerungsinformation veröffentlicht werden.

Häufige Fragen

Welche P6-Prüfung bringt zu Beginn den größten Nutzen?

Prüfen Sie zunächst fehlende oder unplausible Vorgangsbeziehungen sowie den Statusstichtag. Diese Fehler können den treibenden Pfad und die Terminprognose unmittelbar verfälschen.

Sollte ein Qualitätsfehler direkt im Masterplan korrigiert werden?

Korrigieren Sie ihn möglichst im verantwortlichen Quellplan und übernehmen Sie danach die geprüfte Version. So bleibt die Herkunft der Daten klar und der Fehler taucht beim nächsten Import nicht erneut auf.