Ressourcenplanung mit Primavera P6

Kapazität mit echten Rollen beginnen

Erfassen Sie zunächst die knappen Rollen, etwa Inbetriebnehmer, Prüfer oder Spezialgeräte, statt jede kleine Tätigkeit vollständig zu belasten. Klären Sie, ob eine Zuordnung Personen, Stunden oder Teams repräsentiert. Für europäische Projekte mit mehreren Standorten gehören Reisezeit, lokale Arbeitskalender und parallele Verpflichtungen in die Kapazitätsannahmen. Ohne diese Grenzen liefert auch ein sauberer Ressourcenverlauf ein zu optimistisches Bild.

Bedarf aus Vorgängen ableiten

Ordnen Sie Ressourcen den Arbeiten zu, die sie tatsächlich benötigen, und dokumentieren Sie die angenommene Einsatzintensität. Eine lange Vorgangsdauer bedeutet nicht automatisch durchgehende Vollauslastung. Prüfen Sie Profile gemeinsam mit Arbeitsvorbereitung und Fachleitung, besonders bei kurzen Spitzen. Wenn Lieferungen oder Freigaben unsicher sind, zeigen Szenarien besser als ein einzelner Zahlenwert, wann Personal oder Maschinen wirklich gebraucht werden.

Überlastung nicht blind glätten

Ein Kapazitätskonflikt kann durch Verschieben, Aufteilen, zusätzliche Schichten oder andere Ausführungsmethoden gelöst werden. Jede Möglichkeit verändert jedoch Kosten, Schnittstellen oder den kritischen Pfad. Bevor Sie eine rechnerische Glättung übernehmen, prüfen Sie die fachliche Reihenfolge und die vertraglich relevanten Meilensteine. Besprechen Sie Engpässe mit den Verantwortlichen und halten Sie fest, welche Annahme hinter der gewählten Lösung steht.

Auslastung regelmäßig neu beurteilen

Aktuelle Restdauern und tatsächlich verfügbare Teams verändern den künftigen Bedarf. Vergleichen Sie daher bei jedem größeren Statuslauf Nachfrage und Kapazität für die nächsten Wochen sowie für spätere Spitzen. Eine einfache Engpassliste mit Zeitraum, betroffener Rolle und Entscheidungstermin hilft mehr als eine unkommentierte Kurve. Prüfen Sie auch, ob geliehene Ressourcen in anderen Projekten gleichzeitig eingeplant sind.

Häufige Fragen

Müssen alle P6-Vorgänge Ressourcen haben?

Nein. Beginnen Sie mit kapazitätskritischen Arbeiten und erweitern Sie die Zuordnung nur, wenn die Daten gepflegt und für Entscheidungen genutzt werden.

Was ist der erste Schritt bei einer Überlastung?

Prüfen Sie Zuordnung, Kalender und verfügbare Kapazität mit der Fachleitung. Erst danach sollten Verschiebung oder zusätzliche Kapazität bewertet werden.